Recrutement : tout savoir sur le sourcing en un seul guide 🎓

#Linkedin #Sourcing #Recrutement #Logiciel

Le sourcing c’est dur.
On en parlait avec Georges, responsable recrutement expérimenté dans une ESN avec une belle marque employeur : il y a 10 ans, il postait une annonce et avait plein de bons candidats. Il y a 5 ans c'était un peu plus dur parce qu’il fallait contacter directement les candidats. Aujourd'hui… c’est la jungle 🦁🌴🐯 : les candidats sont harcelés sur les jobboards et les réseaux sociaux ! Et c'est encore pire en tant qu'ESN 😱

Georges et ses 4 recruteurs ne savent plus comment s’en sortir pour recruter ses 120 profils : comment faire ? Quel message envoyer ? À quel moment relancer ? Où sourcer ? On en a parlé avec eux et on pose tout à plat dans ce grand guide du recrutement : logiciels, techniques LinkedIn, exemples de message, relances : on vous dit tout !

Le B A-BA du sourcing 👶 : quels filtres faire ? Quels messages Linkedin envoyer ?

Il y a beaucoup de définitions possibles du mot sourcing. Une des plus simples est transformer des professionnels pas en recherche d'emploi en candidats. Le plus important en sourcing est l'O.R.G.A.N.I.S.A.T.I.O.N. : savoir qui on cherche et quelle sera la prochaine étape. Et pour ça, rien de plus simple que de simplifier tout en 8 étapes. Vous êtes prêts ? C'est parti 👇

Le grand tuto du sourcing

Toutes les étapes du sourcing sont claires pour vous ? Génial : accrochez vos ceintures, ouvrez un onglet Linkedin, votre ATS ou CRM préféré (Huntool ❤️) et c'est parti...

I - Préparez le terrain sur votre logiciel ATS

Avant de commencer votre chasse, nous allons créer votre premier process. Il suffit de vous rendre ici puis de cliquer sur le bouton nouveau process. C'est le moment de vous poser la question d'à quoi ressemblera l'expérience de vos candidats : combien de relances allez-vous faire lors du sourcing ? Quels seront les entretiens ? Ces différentes étapes seront vos colonnes, à personnaliser dans vos paramètres, rubrique je veux personnaliser mes process.

Seconde étape (facultative mais conseillée) de la préparation : quels messages allez-vous envoyer ? Pour ça, définissez une trame ici. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, nous vous conseillons d'utiliser les variables comme {bonjsoir} {firstname} qui se personnaliseront automatiquement en fonction de l'heure de la journée et de votre interlocuteur pour devenir Bonjour Martin ou Bonsoir Anna.

II - Le sourcing sur Linkedin

Si vous avez déjà des candidats dans Huntool, commencez par sourcer dans votre page contacts :) Simple, basique, vous aurez de meilleurs taux de réponse avec des profils qui vous connaissent déjà.

Si vous partez de 0, le plus simple est d'enregistrer vos candidats directement depuis LinkedIn. Après avoir téléchargé l’extension Huntool pour Chrome ici, rendez-vous sur Linkedin. Il vous suffit de cliquer sur le logo Huntool, puis de cliquer sur créer le profil créer la fiche candidat en moins de 2 secondes.

➡️

Pour avoir une fiche candidat complète, il ne vous reste maintenant plus qu'à renseigner :

  • Les tags, qui vous permettront de classifier votre base candidat et donc d'avoir un vivier exploitable. Nous vous conseillons pour chaque candidat de mettre un tag pour la zone géographique (Lyon, Paris, etc), un tag par métier (développeur fullstack), et des tags pour les compétences ou certifications (JAVA, J2E, etc...). Pratique pour vos futures recherches ! 🔍
  • Une étape d'avancement dans un job : par exemple, le candidat est dans l'étape connexion en cours du process développeur pour Doctolib. Comme ça, vous pourrez suivre d'un coup d'oeil vos différentes missions.

Vous pouvez également ajouter une note, un rappel, des documents... mais ce sera pour plus tard. Maintenant que votre candidat a été repéré et enregistré dans Huntool, ne perdons pas de temps et contactons-le sans attendre 🏃 !

III - À l’attaque : le message d'accroche !

Vous avez envoyé une demande de connexionque vient d'accepter votre 'cible' ? Bravo ! Nous allons désormais envoyer un premier message à votre candidat grace aux templates que vous avez défini lors de l'étape 1️⃣. Pour cela, allons sur son profil Linkedin. Vous allez pouvoir cliquer sur sélectionner un template en bas à gauche de votre fiche profil. Là, vous trouverez la liste de messages que vous avez pré-renseigné.

Sélectionnez le message que vous voulez en cliquant tout simplement dessus : Huntool le colle dans votre presse-papier. Il ne vous reste qu'à cliquer sur Message sur le profil de votre candidat et de coller votre message par un simple ctrl-v. ⚠️ Si vous voulez avoir des taux de réponse supérieur à 30%, nous vous conseillons très fortement de personnaliser votre message avant de cliquer sur envoyer. Votre candidat est très sollicité, montrez-lui que vous avez pris le temps de bien lire son parcours ! Si vous voulez devenir un expert des messages d'approche, c'est par ici.

IV - Ne lachez pas vos candidats d'une semelle : les relances candidat

En matière de recrutement, le plus important n’est pas d’avoir énormément de candidats dormants dans un process. Au contraire, le but est de faire circuler les candidats en donnant du rythme. Un process est actif lorsque les candidats avancent d’étape en étape et ne restent pas bloqués à un endroit. Pour cela, votre arme s'appelle la relance : message Linkedin, mail, téléphone, sms, tout est bon pour avoir une réponse ! Pour être certain de n'oublier aucun candidat, Huntool affichera automatiquement un cercle de couleur orange autour de sa photo de profil au bout de 7 jours, puis un cercle rouge au bout de 30 jours.

Le jeu consiste donc à aller voir votre process le matin et à relancer tous les profils cerclés de orange. Beaucoup de recruteurs ne relancent pas leurs candidats. Relancer chaque candidat vous permettra de vous différencier et d'avoir un taux de retour bien plus élevé !

Ensuite, si un profil ne répond pas à vos relances, nous vous conseillons de :

  1. le retirer de votre process. Ne vous inquiétez pas, il restera présent dans votre vivier
  2. prévoir un rappel pour penser à prendre de ses nouvelles, par exemple dans 6 mois

V - Après l'effort... les statistiques recrutement !

Une fois que vous avez un volume de candidats suffisant (par exemple une centaine sur un poste un peu complexe), il est temps d'analyser votre performance : cliquez sur outils (en haut à droite de la barre de recherche) puis sur voir les statistiques.

Sur la page de statistiques, regardez en particulier les rubriques :

  • raisons de non-sélection : elles vous permettront d'identifier en quoi le poste peut faire peur. Autant de raisons à déminer en entretien, ou peut-être un ciblage à affiner sur le sourcing ?
  • activité par étape et taux de conversion : vous verrez quelle étape du process 'coince'.

VI - Huntool à la rescousse !

Vous êtes perdus en pleine chasse ? Pas de soucis, nous sommes là 👋. Contactez nous via le chat en bas à droite sur le site ou directement par mail : contact@huntool.in 🤗 !

🥋 Le coin des experts du sourcing


Vous commencez le sourcing ? Vous avez sûrement besoin d'un outil simple pour garder trace de vos profils.

Planifier une démo gratuite