ATS : stats ou du reporting ?

On a parlé des statistiques dans les ATS ici et là mais assez peu de reporting. Pourtant, si vous êtes en cabinet de recrutement, le mot progress report vous évoque probablement les heures perdues à produire un fichier Excel (souvent pas très beau, en plus).
Souvent confondus les statistiques et le progress report ont des finalités très différentes. C'est parti, on vous explique tout 👇

Progress report et statistiques : 2 buts distincts

Le but des stats est de faire de l’amélioration continue en étant guidés par des chiffres : c’est une activité analytique qui doit révéler au recruteur (et à son management) des pistes d’améliorations. En général, les stats s’adressent donc à un public déjà au courant de l’avancée du process ou qui en a au moins une idée générale. On y parle taux de conversion, évolution du hiring time, etc...

Bien sûr, votre ATS ou votre CRM pourra vous aider avec des statistiques de base, mais vous aurez probablement besoin de jouer avec les filtres pour identifier les vraies pistes d’amélioration de performance. Le but des statistiques n’est pas d’être belles mais de faire émerger de la connaissance pour prendre des actions.

Au contraire, le but du reporting est de communiquer l’avancée du process à quelqu’un qui ne sait pas où vous en êtes. Par exemple, un reporting peut s'adresser à votre client si vous êtes en cabinet de recrutement ou à votre DG si vous êtes recruteur en interne. L’idée est donc d’extraire les candidats et leur avancée de votre ATS (en général sur une mission) dans un but de communication : le visuel compte puisque vous êtes là pour communiquer et non pour apprendre.

A quoi pense votre management quand il parle de stats ?

Et dans Huntool ?

Bonne nouvelle, Huntool est un ATS/CRM qui ne fait pas que des stats ! Vous pouvez aussi faire votre reporting avec Huntool, sous 2 formats :

• avec la vue client : partagez en un clic la vue process à vos clients (en lecture seule). L’avantage de cette version digitalisée est sa simplicité : un clic et votre client se connecte directement sur un espace très visuel pour savoir où vous en êtes.
• avec un bon vieux export Excel ! Pour certains interlocuteurs, rien ne remplacera Excel. Dans ce cas, le plus sage est de ne pas chercher à changer leurs habitudes : le but est de faire passer un message (si possible, que le recrutement avance). Ca tombe bien, vous pouvez exporter vos missions Huntool d’un clic. Vous voulez gagner encore plus de temps ? Contactez-nous pour que nous configurions directement un export Excel à vos couleurs.

Bilan : que voulez-vous ?

Avant de vous lancer dans un chantier "statistiques", commencez par creuser le besoin : peut-être n’avez vous pas (encore) besoin de stats mais que votre management/client a un besoin de ré-assurance et donc de reporting. A besoin différent, solution différente !

Bon sourcing !