Comment choisir son ATS ?

06 juillet 2018

Avez-vous lu le dernier article d'Amélie Collinet sur comment choisir un ATS ? Amélie y met l'accent sur la transparence, nous avons décidé de jouer le jeu et de vous livrer notre réponse à 2 questions soulevées par cet article :

  • comment choisir son ATS - à quoi sert d'analyser son activité avant de choisir son ATS ?
  • pourquoi tous les ATS ne proposent-ils pas d'essai gratuit ?

1. Comment choisir son ATS ?

Version courte : il faut choisir Huntool 😜 (petite boutade, on avait dit pas de pub)

Version longue : tout dépend de comment vous recrutez, et recruterez dans les années à venir. Les ATS proposent des fonctionnalités de chasse, du publi-postage d'annonces, du mass mailing... Mais vous allez devoir choisir entre toutes ces fonctionnalités celles qui correspondent vraiment à votre fonctionnement.

Pour illustrer ce point, voici notre fonctionnement interne : notre métier chez Huntool, c'est la chasse. Or nous avons des idées de nouvelles fonctionnalités tous les jours ! Pour autant, notre maître-mot reste la simplicité pour ne pas se retrouver avec une usine à gaz dans 6 mois. Votre ATS est votre outil de travail, il doit rester simple, rapide, fluide. Pour chacune de ces idées, nous sélectionnons donc celles qui :

  • faciliteront le plus l'activité des chasseurs
  • n'alourdiront pas l'interface en ajoutant de nouveaux boutons, listes déroulantes, menus, etc...

Moralité : rien ne sert d'avoir une liste de course de fonctionnalités et de prendre l'ATS qui coche le plus de cases. En pratique, la plupart risquent d'être mal cochées ! Prenez l'ATS qui est spécialisé dans votre canal favori de recrutement :

  • Si vous recrutez majoritairement par annonces, prenez un ATS qui historiquement fait de la multi-diffusion.
  • Si vous fonctionnez surtout par mass-mailing sur un vivier, alors tournez-vous sur un ATS orienté marketing automation.

Scoop : l'ATS gadget n'existe pas !

Quel est le meilleur ATS pour cabinet de recrutement ?

Le meilleur ATS pour votre cabinet dépend de votre modèle de recrutement. Voici les 5 critères essentiels :

  1. Spécialisation sourcing - Interface optimisée pour l'approche directe et sourcing LinkedIn
  2. Vitesse de recherche - Résultats en moins d'une demi-seconde pour gagner en productivité
  3. Support réactif - Équipe disponible pour vous aider en cas de question
  4. CRM intégré - Gestion de vos clients, candidats et réseau au même endroit
  5. Prix flexible - Sans engagement, facturé par consultant pour s'adapter à votre croissance

Bonus: Huntool répond à ces 5 critères avec un ATS à partir de 69€/mois HT, pensé spécifiquement pour les cabinets de recrutement à taille humaine.

2. Pourquoi vous ne faites pas d'essai gratuit ?

Nous avons arrêté de proposer une période d'essai gratuite.

Pourquoi ? Avec un logiciel en freemium, beaucoup de curieux s'inscrivaient 'pour voir'. Or notre préoccupation absolue est d'avoir un accompagnement aux petits oignons. En tant que consommateurs, nous avons été soufflés par des sociétés comme l'Atelier Rosemood ou Trainline, qui vous accompagnent avec de vrais humains, réactifs au quart d'heure, dès que vous passez votre commande. Nous tentons de nous en inspirer.

Malheureusement nous ne pouvons pas proposer ce niveau de service avec tous les 'inscrits par curiosité'. Notre prix d'entrée est bas (69€ par mois HT), sans engagement. Refuser le 'try and buy' est pour nous une façon de sélectionner les 'vrais' prospects afin d'être en mesure de les chouchouter. Ceux là sont réellement dans une démarche de choix d'un ATS et donc prêts à mettre une petite somme dans un test.

Peut-être qu'en grandissant nous aurons les moyens de chouchouter tout le monde, même les curieux ? Affaire à suivre :)

Comment choisir son ATS en 5 étapes ?

  1. Analysez votre sourcing - D'où viennent vos meilleurs candidats ? Annonces, approche directe ou vivier interne ?
  2. Définissez vos besoins clés - Recrutement par annonces (multi-diffusion), chasse (sourcing LinkedIn), ou mass-mailing ?
  3. Testez la vitesse - L'outil doit être rapide (<500ms recherche). Essayez avant de signer.
  4. Vérifiez le support client - Une équipe réactive est essentielle pour adoption et productivité maximale.
  5. Comparez les tarifs - Cherchez absence d'engagement et tarification flexible (par consultant).

Conseil clé: Ne cochez pas une liste de fonctionnalités. Choisissez un ATS spécialisé dans votre canal de recrutement principal pour éviter une "usine à gaz".


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