ATS : zoom sur le module 'statistiques'

Un des avantages à avoir un ATS est d’avoir (enfin !) une vision quantitative de votre activité grâce au module 'statistiques'. En fonction de votre maturité sur le sujet, voici les conseils Huntool pour prendre votre décision.

Vous n’avez pas de KPI recrutement ? Privilégiez la simplicité

Mettre en place un recrutement data-driven est un chemin long et semé d’embûches : nous en parlions notamment ici, c’est d’abord une question de culture et de climat de confiance. Autrement dit, n’espérez pas mettre en place magiquement une culture de la data en prenant un nouvel ATS. Si vous commencez tout juste à mettre en place des indicateurs, nous vous conseillons de prendre un ATS qui vous permette de calculer quelques indicateurs simples (nombre de profils contactés, nombre d’appels). Ces indicateurs vous seront probablement utiles à un moment donné, mais nous vous déconseillons d'en faire un critère de choix pour votre ATS.

Vous êtes déjà des fadas de la data ? Basez-vous sur ce que vous avez

Si vous avez déjà des indicateurs de pilotage que vous calculez manuellement, la question est encore plus simple : est-ce que votre nouvel ATS permet de calculer automatiquement ces indicateurs ? Le but d’un ATS comme celui d’un CRM est de vous faire gagner du temps, nous vous conseillons donc de partir de vos reportings actuels et de voir comment votre nouveau logiciel s’y adapte : c'est au logiciel de s'adapter à vous et non l'inverse ! Nous vous déconseillons de changer simultanément votre ATS et vos KPI : c'est le meilleur moyen de désorganiser en profondeur votre activité.

Si vous êtes fan de chiffres, un ATS vous servira tous vos indicateurs sur un plateau

Là où l'ATS peut vous aider : la communication

Si vous travaillez dans un cabinet de recrutement, il y a fort à parier que vous donniez des progress reports à vos clients (en plus de vos reportings internes). Lorsque vous choisirez votre nouvel ATS, nous vous conseillons d’étudier quelles sont les façons de donner de la visibilité à vos clients : certains outils offrent des fonctionnalités plus modernes et collaboratives que le progress report Excel parfois un peu poussiéreux : il en va de l’image renvoyée à vos clients !

Bilan : voulez-vous des statistiques pour changer votre façon de recruter ou pour épater vos clients ?

Si vous voulez changer votre façon de recruter, un nouvel ATS ne changera rien : il vous faudra travailler sur votre culture d’équipe. Si vous souhaitez épater vos clients, un logiciel pourra transformer votre façon de communiquer.

Bon sourcing !