ATS, zoom sur la création d'un candidat

Si vous êtes en train de choisir un nouvel ATS, nous vous conseillons d’étudier de façon approfondie les quelques fonctionnalités essentielles plutôt que de chercher l’outil qui fera tout... mais mal !
Revenons aux bases : un ATS sert à créer des fiches candidat puis à chercher ces candidats. Nous avions parlé ici de la recherche, nous allons donc parler de création de fiches candidats dans votre ATS : voici nos conseil pour votre benchmark de logiciel.

1 - Une fiche candidat doit pouvoir être incomplète

Si vous êtes chasseur, par exemple en cabinet de recrutement ou en ESN, la plupart des candidats que vous créerez n’auront pas des informations complètes : en cours d’identification, vous n’aurez bien souvent que le profil Linkedin et le mail…
Si votre logiciel impose la présence d’un numéro de téléphone pour créer une fiche candidat, vous risquerez d’être coincé ! De même, si vous devez absolument relier un candidat à un poste, vous allez vous retrouvez embêté si vous rencontrez un très bon candidat mais qui ne correspond pour le moment à aucune mission en cours…

Le test à faire : pouvez-vous créer une fiche avec uniquement un nom et un prénom ?

2 - La création d’une fiche candidat doit être adapté à vos canaux d’acquisition

Le but d’un ATS est de vous faire gagner du temps ! Lorsque vous identifiez un bon profil, combien de temps mettez-vous à créer sa fiche ? Si votre canal d’acquisition principal est Linkedin, vous ne devriez pas mettre plus de 1s à créer une fiche depuis Linkedin. Si votre canal d’acquisition principal est la candidature spontanée, quelle est l’expérience de candidature côté candidat (puisque c’est lui qui va créer sa fiche) ?

Le test à faire : identifiez votre canal d’acquisition principal, sortez votre chrono, et mesurez le temps moyen qu'il vous faut pour créer une dizaine de profils.

Combien de temps vous faut-il pour créer une fiche candidat dans votre ATS ?

3 - Attention aux doublons !

Les doublons sont la plaie d'une base de données candidats ! Avoir des candidats en double est l'assurance de faire son compte-rendu d'entretien sur le 'mauvais profil' et de finir par avoir des fiches à moitié complétées...

Le test à faire : tentez de re-créer un candidat qui existe déjà dans votre ATS. Quel sera le comportement de votre logiciel ? Est-ce qu'il bloque ? Est-ce qu'il vous prévient ? Ou, au contraire, va t-il créer le candidat en double sans se poser plus de question ?

Bon sourcing !