ATS, zoom sur la fonction de recherche

22 février 2021

Lors du choix d’un ATS, un des grands sujets est la recherche. Cette fonctionnalité est une des plus utilisées lors de l’utilisation quotidienne de votre logiciel : autant faire le bon choix !

Voici les clés pour évaluer la fonction recherche lors d’un benchmark d’ATS :

Vous êtes en train de choisir un ATS ? Attention à bien tester la recherche !

1 - La recherche doit être rapide ⚡

Une recherche qui prend 10 secondes à chaque requête vous handicapera à 2 niveaux :

  • - votre productivité quotidienne sera moindre
  • - votre confort de travail sera également impacté, et donc potentiellement la motivation de vos équipes
.
Ce critère de rapidité est assez complexe à évaluer car les problèmes de performance arrivent généralement lorsque votre ATS commence à contenir un volume de candidats important.
Pour cela, nous vous conseillons de faire deux tests sur une base contenant environ 10 000 candidats :

  • - rechercher un nom (‘Olivier Durand’)
  • - rechercher un poste (‘Développeur’)

Si ces deux recherches aboutissent en moins d’une seconde, tout va bien :)

2 - La recherche doit être précise et complète 🕵️

Vous allez faire des recherches dans tous les sens lorsque votre ATS sera en place. Vous gagnerez donc un temps précieux en testant en amont cette fonction en détail : est-ce que votre recherche permet de gérer la casse (une recherche en minuscule qui trouve le mot même s’il est inscrit majuscule), les pluriels et singulier ? Ces petits détails faciliteront grandement votre quotidien !
Nous vous conseillons de porter une attention particulière sur les recherches de type nom/prénom qui représentent 90% des recherches dans un ATS : devez-vous taper le nom et le prénom en entier pour retomber sur votre candidat ? Est-ce que taper uniquement les premières lettres du prénom est suffisant ?

3 - La recherche doit être le miroir de votre façon de penser 🧠

Lorsque vous avez une nouvelle mission, comment réfléchissez vous pour exploiter votre réseau : par nom/prénom ? Par catégorie ? En rouvrant un ancien dossier ? C'est en vous basant sur vos habitudes actuelles de recherche que vous allez pouvoir choisir votre nouvel outil !

Bon sourcing !


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