Zoom sur une startup de la HR Tech française : Neostaff

Aujourd’hui, c'est presque Halloween : on va s’intéresser à ce qui se passe en amont de votre ATS en parlant d’un sujet qui fait peur, l’automatisation Linkedin 👹.

L’automatisation Linkedin, c’est quoi ?

L’automatisation Linkedin est arrivée en France en 2018. D’abord réservée à la prospection commerciale, l’automatisation Linkedin est maintenant utilisée en France et démocratisée par des outils Français comme Neostaff. Neostaff est le seul logiciel français d’automatisation dédié au recrutement. L’idée est simple : vous rentrez une liste de critères et l’outil se comporte comme un robot et va tout seul envoyer des messages et des demandes de connexion sur Linkedin 🧙🏻.

N'ayez pas peur, tous les robots ne vous veulent pas du mal !

Automatiser ses messages ou invitations, c’est mal, non ?

On entend souvent cette critique lorsqu’on parle d’automatisation avec des recruteurs. La réponse d’Huntool : ça dépend 🤷‍♂️ L’important est de délivrer le bon message à la bonne personne pour engager la conversation et créer une relation. Ce n’est pas antinomique avec une automatisation tant qu’on respecte 3 règles :

• Cibler : ne pas envoyer le même message à 10 000 profils sur Linkedin. Ca s’appelle du spam, c’est pas bien 👿 et ça risque de creuser le fossé entre les recruteurs et les candidats harcelés.
• (Bien) écrire : votre message doit être travaillé pour ne pas être aussi plat que « êtes-vous à l’écoute du marché ? » qui produira le même effet que « connaissez-vous vos droits CPF » ?
• Automatiser la prise de contact, pourquoi pas, mais pas la discussion : ça se voit quand on parle à un robot et personne n’aime ça.

Tant que vous respectez ces 3 règles, un peu d’automatisation peut vous aider. Détaillons dans quels cas👇

Quand utiliser et ne pas utiliser Neostaff

Automatiser son approche candidat est possible (sinon, cet article n’existerait pas 🙃), mais pas pour tous les jobs. Schématisons par type de job :

• Pour les postes très spécifiques (peu de candidats potentiels) : ❌ pas d’automatisation. On pense aux postes d’Executive Search, aux profils très techniques : pas d’automatisation dans ce secteur, vous passerez plus de temps à affiner le ciblage qu’à le faire à la main. En plus, si votre ciblage n’est pas impeccable, vous risquez de vous griller auprès de votre public.
• Pour les postes peu spécifiques mais très pénuriques (beaucoup de candidats potentiels mais très chassés) : oui mais avec un GROS effort d’écriture. On pense par exemple au recrutement de développeurs juniors en ESN : les 2 leviers pour avoir des taux de réponse corrects sur ce type de public sont la personnalisation et le caractère accrocheur du message. Si vous utilisez un outil d’automatisation, vous pourrez moins personnaliser : le but est donc de faire des envois à de petits public et travailler encore plus sur le message en copywriting (vous trouverez de l'inspiration ici et vous pourrez vous former là).
• Postes pas trop pénuriques : ✅. On pense notamment à des postes de commerciaux ou de business managers en ESN. Sur ce type de profil, l’automatisation avec Neostaff vous fera gagner du temps tant que vous respectez les fondamentaux : cibler de petites audiences et ciseler votre message en le testant sur un échantillon représentatif de votre cible.

Comment intégrer Neostaff et votre ATS ?

Vous êtes par exemple recruteur en ESN et vous voulez vous lancer avec Neostaff ? Top. Maintenant, voyons comment coupler Neostaff avec un ATS ou un CRM (Huntool ?) et créer votre premier pipeline de talent acquisition.

1. vous générez vos leads recrutement en automatique avec Neostaff (demandes de contact, premier message). On parle donc de contacts froids ☃️ qui ne vous connaissent pas, qui ne vous ont jamais répondu.
2. dès que le contact est établi et que votre ‘cible’ vous répond : votre candidat est maintenant chaud 🔥: vous l’exportez soit par fichier Excel soit en sur-mesure en contactant votre équipe support préférée (nous 😝) et vous l’importez dans votre ATS Huntool. A ce stade, le but est de repasser en manuel pour établir un échange humain et créer la relation.

Bilan

L’automatisation Linkedin est un outil puissant lorsqu’il est bien utilisé. Si vous êtes en train de revoir votre écosystème de logiciel RH : un petit test de Neostaff vous permettra de voir si votre marché candidat se prête à l'automatisation avant de l’intégrer en amont de votre ATS.

Bon sourcing !