La pêche aux factures

28 avril 2020

Nous parlons souvent de chasse dans ce blog, pour une fois nous allons parler de pêche et plus précisément de pêche aux factures : si vous êtes fondateur ou responsable administratif et financier d’un cabinet d’un recrutement, vous connaissez surement la pêche aux factures :) Et lorsque nous parlons à nos clients et amis, cette activité administrative ne fait pas partie des activités préférées des recruteurs ! Pourtant, comme tout entrepreneur, il est compliqué d’échapper à la comptabilité lorsqu’on gère un cabinet de recrutement.

La pêche aux factures vous emmène parfois plus loin que vous ne le voulez

La galère des justificatifs

Lorsque vous vous attelez à votre comptabilité, il faut souvent commencer par faire le tour de votre boite mail, de vos courriers puis faire le tour des employés pour attraper les factures qui traînent… pas très pratique ! Aujourd’hui, nous vous présentons un nouvel outil qui permet de simplifier ça : iPaidThat. L’idée est simple : faire le lien entre d’un côté vos comptes (BNP, CIC, et autres banques européennes) et de l’autre côté vos factures en allant les déterrer là où elles se cachent. Cet outil importe automatiquement les factures depuis votre boite mail, votre slack et même vos fournisseurs (Amazon, Ovh, etc…). Ainsi, le rapprochement bancaire peut se faire en temps réel.

Pour aller plus loin, l’application mobile permet de prendre une photo et pré-remplit vos notes de frais. Un vrai gain de temps !

L’ami de votre comptable

Finalement, votre comptable n’a plus qu’à se connecter à l’application pour tout récupérer et préparer vos comptes. Comme ça, vous évitez les échanges épistolaires à rallonge en fin d’exercice comptable et fluidifiez votre clôture de compte.

Un logiciel de facturation

A noter, iPaidThat permet aussi d'émettre des factures avec les fonctionnalités indispensables (personnalisation, relance automatique, etc…) pour centraliser la finance au même endroit.

Un outil de pilotage financier

Du coup, entre import des factures, rapprochement bancaire et facturation, vous pouvez suivre votre trésorerie simplement pour piloter votre activité. L’idée est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier tant en surveillant de près la partie financière de votre société.

En plus, c’est une startup française, et les prix commencent à 36€/mois, donc c’est abordable !

Bonne pêche,


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