Objectif 0 copier-coller dans son sourcing avec Zapier

Je repère un profil sur Linkedin, je vérifie s'il est présent dans l'ATS ou le CRM recrutement, je copie-colle le nom dans le fichier de suivi de l'équipe, je l'envoie par mail au manager"... vous aussi votre vie de sourceur s'apparente parfois à un long et fastidueux copier-coller ?

Photo d'un sourceur en plein reporting

Et si on sourcait sans un seul copier coller ?

Première étape pour arrêter ces tâches chronophages : Utiliser Huntool ;)

Aujourd'hui nous allons en plus vous présenter un autre outil magique pour optimiser votre recherche de candidats en automatisant les tâches sans valeur ajoutée : Zapier !

Zapier ? Qu’est-ce que c’est ?

Zapier est un site qui permet de connecter des applications entre elles afin d’automatiser son travail. Chez Huntool, nous en sommes fans et nous vous permettons désormais d'utiliser Zapier avec Huntool :)

Objectif : déclencher des actions ciblées à chaque étape du processus du candidat. Et comme nous sommes sympas, nous vous donnons des exemples de ce qui est possible de faire avec Zapier et que nous utilisons chez nous :

Un profil dans la colonne OK ? On prévient les autres !

Si un candidat est recruté, la première chose à faire : prévenir toutes les personnes concernées ! Aucune raison d'attendre, il s’agit de lancer au plus vite les démarches à venir (rédaction du contrat, préparation de l’arrivée…)

Le Zapier à mettre en place : Envoi d’un mail à toute l’équipe dès qu’un profil rejoint la colonne OK

Un profil dans la colonne KO ? C’est l’heure de l’analyse

Si un candidat quitte le process, pour quelque raison que ce soit, il est nécessaire d’en comprendre la raison et d’en apprendre quelque chose, pour ne pas refaire l’erreur s’il y en a eu une. Il faut donc garder le candidat en question dans un fichier en prévision de la prochaine session d’analyse des KO.

Le Zapier à mettre en place : Ajout dans le Google Spreadsheet d'analyse des KO

Un profil dans la colonne qualif ? On l’ajoute au CRM

Pour les entreprises disposant d’un CRM se pose l’éternelle question : quand considérer qu’un profil est suffisamment qualifié pour être inscrit dans la base ? Notre recommandation : créer une colonne « qualif » afin d’exporter automatiquement les profils Huntool suffisamment qualifiés dans le CRM.

Le Zapier à mettre en place : Création d’une fiche dans le CRM (par exemple Hubspot ou Pipedrive).

Un profil dans la colonne RDV avec opérationnel ? On briefe les opérationnels

En cas d’entretiens avec des opérationnels, il est impératif de les briefer rapidement et efficacement. En leur mettant automatiquement à disposition le contexte et les échanges récents avec le candidat, ils sont dans les meilleures dispositions pour mener l’entretien.

Le Zapier à mettre en place : Envoi d’un mail aux opérationnels, avec le contexte candidat

Ça a l’air top ! Comment puis-je l’utiliser ?

Vous pouvez configurer Zapier gratuitement et en quelques minutes si vous le souhaitez, mais vous pouvez également nous contacter pour plus d’informations !